國立嘉義高級工業職業學校-行政單位-主計室-重點工作

重點工作

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主計室簡介:

工作職掌:承辦全校預算、會計並兼辦統計等業務，依會計法、預算法、決算法、審計法及國立高級中等學校校務基金收支保管及運用辦法與其他相關法令來推行本校會計業務。對各項經費支出之審核，著重憑證之適法性、適當性與正確性，以增進財務效能及工作績效。

工作理念:使學生有良好之學習環境，以期能學有專長、學以致用；協助推展校務，充實學校各項軟、硬體設備，達到各項教學計畫之目標。

發展方向:為使教育資源之分配及運用更為靈活有效，學校預算之編製與執行具有較大之自主性與彈性，奉行政院同意本校於99年度起實施校務基金，擬配合成本概念建立績效指標，提升經費使用效率。

分層負責明細表:

國立嘉義高級工業職業學校主計室分層負責明細表
承辦單位	校務項目	分層負責劃分				備考
	項目	第四層	第三層	第二層	第一層
	項目	承辦人	組長 (科主任)	處室主任 (秘書)	校長
主計室	一、歲計（一）年度預算(概)算之籌劃、彙整及編報案件。（二）歲入歲出分配預算之編報案件(包括依規定程序申請修改分配預算)。（三）依規定程序辦理之經費流用案件。（四）預算執行狀況(進度)編報案件。（五）年度進行中動支預備金、特別預算及辦理追加預算之編報案件。（六）年度終了時權責發生數之申請保留編報案件。二、會計（一）各式經費請購、報銷之內部審核處理暨科目訂定。（二）各項收、支款項案件經費之審核及管控。（三）根據合法之原始憑證，開立收入、支出、轉帳等各式傳票之編製。（四）各類會計報告之編製、列印、彙送及補助款項收支憑證之彙整。（五）各式會計憑證、會計帳簿、會計報告之整理暨保管。（六）預付、暫付、應收應付、保證金、保固金及代辦款項之催辦、清理。（七）財產管理之會辦、各類財產帳之核對及折舊帳務之彙整。（八）工程、採購案件之開標、議比價及驗收事宜。（九）不定期抽查出納現金及財務作業，並編制查核報告書。（十）每日現金出納結存表之核對、每月銀行調節表及保證品之複核。（十一）健全財務秩序及內部控制審核作業之擬定。（十二）校務基金會計帳務管理系統、請購系統程式之更新、備份等管理。（十三）超支併決算之辦理。（十四）收支估計表、半年報、年度決算之編報及彙送。（十五）原始憑證、會計帳簿、會計報表等相關資料已屆年限之銷毀業務。三、統計（一)年度各類統計報表之稽催、編報及彙整。（二)各類統計資料及報表之保管。四、其他（一）本室行事曆之擬定。（二）本室網頁之更新及管理。（三）其他各項主管交辦事項。	擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦核定擬辦擬辦擬辦擬辦核定擬辦擬辦擬辦		審核審核審核審核審核審核審核審核審核審核審核審核審核審核審核核定審核審核審核審核審核核定核定審核	核定核定核定核定核定核定核定核定核定核定核定核定核定核定核定核定核定核定核定核定核定	依預（概）算籌編會議決議簽核。會相關單位辦理。由各處室自行上網填報。

重點工作內容列表清單
類別	標題	檔案下載	點閱率
簡介	主計室簡介		1217
分層負責明細	主計室分層負責明細表		1465