文書組業務職掌表
公布日期：2012-03-09
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承辦人
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主 辦 業 務 內 容
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張 組 長
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(一)綜理組務。
(二)掌管印信。
(三)公文校對。
(四)上級臨時交辦事項。
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幹事
劉先生
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(一)用郵登記管理；公文包裝、登記、寄發。
(二)各單位發文附件查對及聯繫。
(三)公文文號編定及管制。
(四)公文歸檔編目、登記、保管。
(五)調檔查閱。
(六)公文稽催。
(七)檔案銷毀。
(八)郵件登記、寄發。
(九)上級臨時交辦事項。
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崔小姐
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(一)收發文登記建檔。
(二)公文製作與管理系統資料庫管理。
(三)統計報表填製。
(四)郵件分類、轉發。
(五)上級臨時交辦事項。
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朱小姐
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(一)校長室來賓接洽。
(二)校長室、秘書室交辦事項等(如訪視資料影印、裝訂、發放、追蹤收回、臨時資料)。
(三)公文分類、轉發。
(四)工讀生管理。
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