一、為防止公務資料外洩，各機關同仁應使用機關配發之電子信箱收發公務所需資訊，不得使用非公務信箱進行公務郵件收發等事宜。
二、考量電子信箱已成為網路犯罪者主要攻擊媒介之一，且目前政府機關為利公務所需，均已配發公務用之電子信箱，
機關同仁執行公務均應使用前揭信箱收發公務所需資訊，不宜使用非公務信箱收發，以避免肇生公務資訊外洩之情
事。
三、為提升政府整體資通安全防護，並避免網路犯罪之侵害，各機關同仁不應逕行轉發公務電子郵件至非公務信箱處理
公務；另公務名片之電子信箱聯絡資訊均應使用公務信箱。